Zapisywanie E-maili jako Plików PDF

Czasami przydatne jest zapisanie ważnej wiadomości e-mail w uniwersalnym formacie PDF, na przykład w celu archiwizacji, wydruku lub łatwego udostępnienia. Poniżej przedstawiamy najskuteczniejsze metody.

Metoda 1: Użycie Funkcji "Drukuj do PDF" (Uniwersalna i Rekomendowana)

Jest to najprostszy i najbardziej niezawodny sposób, który działa w niemal wszystkich nowoczesnych programach i aplikacjach pocztowych na systemach Windows i macOS.

1. Otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać.

2. Znajdź i wybierz opcję Drukuj (często ukryta pod ikoną trzech kropek ... lub w menu Plik).

3. W oknie dialogowym, które się pojawi, w sekcji wyboru drukarki (lub "Miejsce docelowe") wybierz z listy opcję Zapisz jako PDF (lub "Save as PDF", "Microsoft Print to PDF").

4. Kliknij przycisk Zapisz i wybierz lokalizację na swoim komputerze, w której ma zostać utworzony plik PDF.

Ta metoda jest rekomendowana dla większości popularnych klientów poczty, w tym:

• Gmail (w przeglądarce)

• Outlook.com i aplikacja Nowy Outlook

• Klasyczny Microsoft Outlook (desktopowy)

• Apple Mail

• Mozilla Thunderbird

Metoda 2: Zapisanie w Innym Formacie (np. HTML)

Większość klientów pocztowych, takich jak desktopowy Outlook, posiada również funkcję "Zapisz jako..." Należy jednak pamiętać, że zazwyczaj nie pozwala ona na bezpośredni zapis do formatu PDF.

Umożliwia ona zapisanie treści wiadomości w innych formatach, takich jak:

• HTML: Zapisuje e-mail jako plik .html, zachowując jego formatowanie. Taki plik można następnie otworzyć w przeglądarce internetowej i zapisać do PDF, korzystając z metody "Drukuj do PDF" opisanej powyżej.

• Tekstowy (TXT): Zapisuje samą treść tekstową wiadomości, bez formatowania i obrazków.

• Format specyficzny dla programu (np. .msg dla Outlooka): Zapisuje e-mail w formacie, który może być ponownie otwarty tylko w tym samym programie pocztowym.

Podsumowując: Najbardziej uniwersalną i skuteczną metodą na stworzenie pliku PDF z treści e-maila jest skorzystanie z systemowej funkcji "Drukuj do PDF".