Wysyłanie Całych Folderów za Pomocą E-maila

Bezpośrednie załączanie folderów do wiadomości e-mail nie jest technicznie możliwe. Aby wysłać całą zawartość folderu, należy go najpierw przygotować, korzystając z jednej z poniższych metod.

Metoda 1: Spakowanie Folderu do Archiwum .zip (Najpopularniejsza)

Ta metoda polega na skompresowaniu całego folderu do jednego pliku archiwum, który można następnie załączyć do wiadomości.

• Na systemie Windows: Kliknij prawym przyciskiem myszy na folder → Wyślij do → Folder skompresowany (zip).

• Na systemie macOS: Kliknij prawym przyciskiem myszy (lub przytrzymaj klawisz Ctrl i kliknij) na folder → Kompresuj "[nazwa folderu]".

Utworzony w ten sposób plik .zip możesz załączyć do e-maila. Pamiętaj jednak, że jego rozmiar nadal podlega limitom rozmiaru załączników. Więcej: Limity Rozmiaru E-maili i Załączników

Metoda 2: Udostępnienie Folderu Przez Chmurę (Rekomendowana dla Dużych Folderów)

Jeśli folder zawiera duże pliki lub jego łączny rozmiar po kompresji przekracza limity, należy skorzystać z usług chmurowych.

Prześlij cały folder lub jego zawartość do platformy takiej jak Google Drive, Dropbox czy OneDrive. Następnie w treści e-maila udostępnij link do folderu. Jest to preferowana i bardziej niezawodna metoda, szczegółowo opisana w sekcji Wysyłanie Dużych Plików Przez E-mail (Dobre Praktyki)l.

Podsumowanie i rekomendacja

• Użyj kompresji .zip, jeśli chcesz przesłać w jednym pliku zbiór wielu małych dokumentów, a ich łączny rozmiar po spakowaniu nie przekracza limitu ~10 MB.

• Użyj udostępniania przez chmurę, jeśli folder jest duży lub zawiera duże pliki. Jest to jedyne niezawodne i profesjonalne rozwiązanie w takim przypadku.